Datenschutz

TeamPilot und teampilot.app werden von Lorenzen IT-Lösungen betrieben. Diese Erklärung beschreibt die derzeit in TeamPilot stattfindenden Verarbeitungen.

1. Verantwortlicher

Lorenzen IT-Lösungen
Inhaber: Thomas Lorenzen
Schreineräckerstraße 4
75417 Mühlacker
Deutschland

Telefon: 07041 815660
E-Mail: info@lorenzen-it.com

2. Aufruf, Sicherheit und Protokolle

Beim Aufruf von TeamPilot können in Server- und Anwendungsprotokollen technisch erforderliche Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufener Pfad, Browserangaben und technische Fehlerinformationen. Dies dient der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung, der Fehleranalyse und der Abwehr von Missbrauch; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Konten, Anmeldung und Cookies

TeamPilot verarbeitet für Zugang und Nutzung erforderliche Konto- und Profildaten, etwa Name, E-Mail-Adresse, Sprachpräferenz, zugeordneten Verein und Rollen. Für Anmeldung und Formularschutz werden erforderliche sichere Cookies eingesetzt. Ein Sprach-Cookie wird nur bei Auswahl einer Sprache gesetzt. Diese Cookies sind für die angeforderten Funktionen erforderlich; ein Einwilligungsbanner wird hierfür nicht eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

4. Organisationsdaten

Innerhalb der berechtigten Vereins- und Gruppenumfänge verarbeitet TeamPilot Zugehörigkeiten zu Mannschaften und Gruppen, Kalender und Termine, Verfügbarkeit und Nichtverfügbarkeit, WinterHall-Planung und -Zuteilungen, Vertretungsanfragen einschließlich Notizen und Status sowie gespeicherte WinterHall-Zahlungsstatus. Dies stellt die angeforderten Sport- und Gruppenfunktionen bereit; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.

5. Aktivitäts-, Sicherheits- und E-Mail-Protokolle

TeamPilot führt Aktivitätshistorien für relevante Organisationsvorgänge und Sicherheitsprotokolle für sicherheitsrelevante Konto- und Verwaltungsaktionen. E-Mail-Protokolle enthalten Empfänger, Betreff, Zustellstatus und technische Details. Die konfigurierten Aufbewahrungsfristen betragen derzeit 90 Tage für E-Mail-Protokolle und 180 Tage für Sicherheitsprotokolle. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. E-Mails

TeamPilot versendet derzeit E-Mails für implementierte Konto- und Organisationsvorgänge über den konfigurierten Produktions-E-Mail-Dienst. Geplante Benachrichtigungsfunktionen werden hier nicht als aktiv beschrieben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder, soweit einschlägig, lit. f DSGVO.

7. PWA, Analyse und externe Inhalte

TeamPilot stellt ein Webmanifest und Icons für die Browser-Installation bereit. Derzeit werden kein Service Worker, keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies, keine Werbedienste sowie keine extern nachgeladenen Schriftarten, Karten, Videos oder Social-Media-Inhalte eingesetzt.

8. Empfänger und Hosting

Daten sind nur für berechtigte TeamPilot-Nutzer im jeweils geltenden Vereins-, Gruppen- und Verwaltungsumfang sowie für Lorenzen IT-Lösungen zugänglich, soweit dies für Betrieb und Support erforderlich ist. TeamPilot wird auf dokumentierter Server- und Anwendungsinfrastruktur betrieben. Die aktuelle technische Dokumentation benennt keinen externen Hostinganbieter; daher wird hier kein Anbieter genannt.

9. Deine Rechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen hast du das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung gegen die DSGVO verstößt. Für Unternehmen mit Sitz in Baden-Württemberg ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

11. Aktualisierung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich TeamPilot, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: 1. Oktober 2026